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時間:2018-07-18

編輯:吉林動畫學院

校務部工作分工

行政事務辦公室

  • 1、負責學院行政運行綜合協調和辦公秩序管理
  • 2、負責學院大型活動的組織與協調
  • 3、負責院長辦公會、院務會和有關院級行政會議的會務工作及會議決定事項的督辦
  • 4、負責學院接待工作及對外聯系、協調,處理來信來訪
  • 5、負責學院行政辦公空間和資源的調配和管理
  • 6、負責行政辦公用品的制定、配發和報刊征訂
  • 7、負責學院制度建設和依法治校工作
  • 8、負責產業園綜合管理和藝術中心、校史館管理

文秘綜合辦公室

  • 1、負責起草學院工作計劃、工作報告和總結及主要行政領導講話等材料
  • 2、負責學院文件、信函等收發、承辦與管理
  • 3、負責學院印鑒、印信、證照的使用和管理
  • 4、負責院長辦公會、院務會和領導講話記錄、整理
  • 5、負責學院年度統計報表的組織和填報
  • 6、負責學院工作周報和大事記的收集、整理
  • 7、負責行政文書檔案收集、審核
  • 8、負責學院保密工作
  • 9.負責制定節假日放假通知。

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